Qu'est-ce que la date d'expiration d'un email ?

Vous avez peut-être remarqué que Mindbaz vous permet de définir une date d'expiration des emails dans vos configurations d'envoi. Voici une explication de ce que c'est, pourquoi vous devriez l'utiliser et ce que nous espérons accomplir.

Pourquoi devrais-je me préoccuper des dates d'expiration des e-mails ? 

La plupart des emails marketing et promotionnels deviennent obsolètes quelques jours après leur date de réception. Tous ces messages qui ne sont pas supprimés restent dans la boîte de réception du destinataire et deviennent coûteux en termes d'énergie. Ils occupent de l'espace dans les datacenters, consomment de l'énergie pour le stockage, etc. Et ce n'est pas bon pour la planète !

Afin de réduire l'empreinte carbone de ces emails, l'initiative "Email Expiration Date" a été créée par un groupe d'experts de l'emailing en France. L'idée est d'aider les FAI à pouvoir supprimer automatiquement les emails reçus par leurs utilisateurs à une date définie. La première étape consiste à offrir la possibilité aux expéditeurs de définir la date d'obsolescence de leurs emails, ce qui se fait par le biais d'un header. Ensuite, les FAI pourront proposer aux destinataires des moyens de supprimer automatiquement ces emails.

Il est essentiel d'impliquer tous les acteurs de l'emailing dans la réduction de notre impact sur l'environnement. Les expéditeurs, les ESP et les FAI doivent tous participer.

Vous trouverez plus d'informations sur l'initiative et une liste de tous les acteurs qui la soutiennent sur le site web zerocarbon.email.

Comment définir une date d'expiration d'un email ?


Depuis la plateforme Mindbaz, vous pouvez définir une date d'expiration lorsque vous créez ou modifiez une Configuration d'envoi.

Dans la première étape "Paramètres", sous "Date d'expiration des emails", vous pouvez indiquer un nombre de jours au-delà duquel votre email peut être automatiquement supprimé. (Minimum de 15 jours)

 



Lorsque vous attribuez cette configuration d'envoi à une campagne, la date d'expiration que vous avez indiquée ici sera affectée aux emails de cette campagne.

La date d'expiration est-t-elle prise en compte ?

Nous n'en sommes qu'au début de l'initiative. Il appartient aux FAI de décider s'ils autorisent ou non leurs utilisateurs à utiliser cette date d'expiration pour supprimer automatiquement les emails obsolètes, et de quelle manière. Certains FAI ont déjà exprimé leur soutien du projet (zerocarbon.email).

En somme, nous avons besoin de l'implication de tous pour que l'initiative soit un succès et pour réduire l'empreinte carbone de nos emails ! Utilisez la date d'expiration des emails dans Mindbaz et participez au mouvement.